DIRECCIÓN
SECRETARÍA COMUNAL DE
PLANIFICACIÓN - SECPLA
Es una unidad asesora del Alcalde y del Concejo en materias de estudios y evaluación propias de las competencias de ambos Órganos Municipales. De esta manera sirve de Secretaría Técnica del Alcalde y del Concejo, en la formulación de la estrategia municipal, como así mismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna.
Tiene a su cargo las siguientes funciones:
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Elaborar el Proyecto del Plan de Desarrollo Comunal, el Proyecto de Presupuesto Anual y el Proyecto del Plan Anual de Inversiones, que el alcalde somete a aprobación del Concejo Municipal.
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Compatibilizar técnicamente los planes y programas comunales con el Plan de Desarrollo Regional.
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Revisar y proponer al alcalde y Concejo las modificaciones al presupuesto Municipal que fueren necesarias.
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Analizar y proponer al alcalde y Concejo las solicitudes de subvenciones de las instituciones de derecho privado y público, con excepción de aquellas que corresponden al programa de fondos concursables.
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Llevar un registro de las propiedades de dominio Municipal y de los bienes nacionales de uso público administrados por la Municipalidad.
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Proponer al alcalde el otorgamiento de permisos precarios de ocupación de bienes nacionales de uso público o Municipales, para su aprobación, como asimismo, llevar el registro de ellos.
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Elaborar y redactar los Decretos Alcaldicios de Adjudicación y Contratación de las Licitaciones.
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Asimismo, elaborar los proyectos de Decretos de Trato o Contratación Directa.
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Elaborar y mantener permanentemente actualizado, el Reglamento de Contrataciones.
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Evaluar y controlar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal e informar sobre estas materias al Concejo.
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Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna.
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Llevar el control de los contratos celebrados por el Municipio.
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Llevar el control de los Permisos Precarios.
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Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.
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Ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:
Departamento de Asesoría Urbana
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Asesorar al alcalde y al concejo del desarrollo urbano
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Estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales para su aplicación.
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Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal, formuladas al municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo
Departamento de Computación e Informática
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Mantener operativos los equipos informáticos de todas las unidades, direcciones y programas municipales
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Asesorar en las compras de equipos, coordinar las instalaciones de programas, crear correos institucionales y más.